A. Sejarah E-mail
Sejarah e-mail dimulai pada tahun 1960-an. Dimana pada
zaman itu internet belum muncul dan mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah
dapat digunakan oleh pengguna internet, sehingga menyebabkan perusahaan yang
melayani jasa pos menurun penghasilannya dikarenakan masyarakat sudah beralih
menggunakan surat elektronik atau e-mail untuk berkomunikasi jarak jauh.
B. Pengertian E-mail
E-mail (Electronic Mail) adalah fasilitas yang digunakan
sebagai sarana untuk mengirim dan menerima surat elektronik (e-mail) kepada dan
dari pemakai komputer lain yang terhubung di internet, selain itu mengirim
surat dapat menyertai file sebagai lampiran (attachmant). Melalui email kita
dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar,
yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet.
Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa
keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat, informasi yang kita
kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima. Sebuah alamat email
biasanya memiliki format semacam username@host.domain. Saat ini ISP yang
menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah gmail.com, yahoo.com,
plasa.com dll.
C. Jenis-Jenis E-mail
E-mail Berbasis Web
E-mail ini
merupakan e-mail yang ditawarkan berbagai situs seperti YAHOO, HOT MAIL,
LOVEMAIL,dan lain-lain.E-mail ini disediakan secara gratis oleh sebuah web site
untuk menarik pengunjung, karena masih dalam layanan WWW, maka untuk mengakses
e-mail ini kita memerlukan web browser.Ciri-ciri e-mail ini adalah :
a. Gratis
b. Dapat diakses
melalui web browser
c. Membaca dan
mengirim e-mail harus dalam keadaan online.
E-mail POP 3
Jenis e-mail
ini bagi yang berlangganan ISP dapat menggunakan e-mail ini.Ciri-ciri e-mail
ini:
a. Ada yang
membayar dan ada yang gratis
b. Membaca
e-mail dapat dilakukan secara offline
c. Dapat
diakses melalui program aplikasi e-mail client.
d. Kelemahan
e-mail ini adalah tidak bisa mengecek e-mail dari sembarang tempat.
E-mail Forwarding
E-mail ini
merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirimkan kepadanya ke
account e-mail yang lain.Ciri-ciri e-mail ini adalah :
a. Kita dapat
menyembunyikan e-mail yang sesungguhnya
b. Kita bisa
tidak memberi tahu e-mail yang baru.
Langkah-langkah membuat e-mail :
1. Kita buka program mozilla
2. Kita membuka default yahoo.com
3. Untuk membuat email baru secara gratis kita klik
"Sign Up"
4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita isi
formulir tersebut secara lengkap
5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id
dan password untuk pengamanan email kita
6. Selain itu kita harus menuliskan
verifikasi email.
7. Beri tanda centang pada pernyataan " I
Agree"
8. Klik "Submit"
9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan
selamat datang dari yahoo.com
Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file
yang kita butuhkan. Dengan cara, :
Buka email kita
Klik compose atau tulis
Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa
email itu akan dikirim. Dalam tampilan composeterdapat "CC" yang
berarti alamat tambahan
Klik attachment file bila kita ingin melampirkan
file
Setelah muncul tampilan attachment file, kita
pilih file mana yang akan kita lampirkan
Klik attac file
Klik continue message
Klik Send.
Beberapa email yang terkumpul dalam suatu group
disebut mailing list. Untuk dapat mengirim email kita harus mempunyai account
email/alamat email yang digunakan untuk mengirim dan menerima email.
D. Manfaat Email
Digunakan secara efektif untuk keperluan surat
menyurat
Digunakan secara efisien untuk mengirim lembar
dokumen dengan jumlah yang banyak
Lebih fleksibel
Dijadikan sebagai ajang diskusi
Sebagai sarana untuk mengirim lampiran kerja
Sebagai tanda identitas diinternet ketika
mengakses informasi di lewat internet
Sebagai media untuk berlangganan informasi
tertentu secara periodik
E. Kelebihan dan kekurangan email
Kelebihan email :
a. Mudah
b. Cepat
c. Murah
d. Multiple send
e. Dapat mengirimkan
file dalam proses pengiriman email.
Kekurangan email :
a. Dalam proses
pengiriman komputer dalam posisi online
b. Pengiriman
lampiran file hanya berwujud teks atau gambar
c. Email dapat
menyebarkan virus jika tidak hati-hati
d. Pengirim
harus mengingat user name dan password.
F. Membalas Email.
Klik tombol inbox lalu klik pada bagian nama
pengirim
Kemudian klik tombol replay.
Kirim email balasan dengan menggunakan tombol
send.
G. Mengelola Email.
Adapun cara yang bisa dilakukan untuk mengelola email
adalah dengan membuat folder khusus dan memindahkannya kedalam folder
tersebut.Beberapa hal yang harus diwaspadai ketika menerima email diantaranya:
Adware dan spyware merupakan program aplikasi
atau bisa juga bereupa iklan yang muncul secara tiba-tiba.
Phishing merupakan email spam yang bertujuan
untuk memancing pengguna dalam kategori kasus penipuan.
Stelah gambar berikut muncul Klik Buat account
Setelah gambar berikut muncul menandakan Email yang anda buat telah jadi.
